Missions :

- Gestion des activités administratives de l’agence : montage des dossiers clients, préparation des éléments de facturation, relance des clients/ fournisseurs pour commandes et devis, suivi des entrées de commandes, édition des factures, enregistrement et gestion des règlements, revue de contrat, gestion du suivi budgétaire, préparation comptable.

 

- Gestion administrative du personnel : Congés Payés, RTT, notes de frais, feuilles d’heures, variables, suivi des visites médicales…

 

- Gestion des appels téléphoniques : standard, mise en relation, divers renseignements administratifs, informations de suivi et délais simples, contacts clients / fournisseurs ;

 

Profil :

De niveau ou formation type BAC à BAC + 2 Assistanat Administratif, vous possédez une expérience significative de 1 an minimum dans cette même fonction.

Les + :

- Très bonne connaissance des logiciels WORD et EXCEL

- Aptitudes nécessaires afin d’assurer le bon fonctionnement des missions: esprit de synthèse, sens de l’organisation et des priorités, efficacité, dynamisme, très bon relationnel

 

 

Informations complémentaires :

Mutuelle/Prévoyance

Comité d’Entreprise très intéressant

Laboratoire des Pennes Mirabeau(13)

Débutant(e) accepté(e), expériences (stages compris) dans un service administratif ou commercial est un plus.

Expérience similaire de 1 à 2 ans dans une même fonction, débutant accepté